【美國研究所MSF、MSBA申請】什麼是CV/推薦信/Essays？怎麼準備？

申請美國研究所該準備什麼 — Part 2

圖片裡的是學校通常會要求的東西，但我們一般分成兩個階段準備。分別是:

1. 三圍 — (GPA, GRE/GMAT, IELTS/TOEFL)
2. 文件 — (推薦信, CV, Essays)

這篇會說明文件，如果想要知道三圍的細節請看這邊。

通常預期文件數量:
CV(簡歷) *1
Letter of Recommendation(推薦信) *2–3
Essays *1–3 (per school)

◆ CV/ Resume (個人簡歷)

我是用同一封履歷打天下，但有時候會需要針對不同的program做調整。

履歷反正就是要清楚寫出學校、課外、實習或工作經驗等等。不是所有經歷都往裡面丟，要儘量跟未來目標連結。

也要注意文法時態、還有整個排版格式是有一些規定的，這網路上文章很多可以自己去查。

◆ 推薦信

每個program要求的recommendation letter數量不同，我自己經驗大多數是2封，但我自己有找三位幫我寫。

一位是工作相關的，另外兩位是教授(包含我的教授Martin)。

我們從 選擇推薦人、如何拜託、內容是什麼、後續申請，一一細看。

選擇推薦人:

原則就是，是一個可以看到妳做的事情的角色。

如何拜託:

要有禮貌，建議都把所有要講的事情寫在MAIL裡面寄給老師，不要太臨時。
另外，通常不會請對方幫妳寫Letter的內容，因為那樣實在太麻煩對方了！

所以，通常會先詢問是否可以幫忙寫推薦信，並說明若不方便可以自己提供草稿。對方答應了再將草稿寄過去，看推薦人有沒有要改。

內容是什麼?

比如工作上的推薦人，就去敘述在工作中看到我做了什麼，這呈現了什麼樣的特質。

而教授的部分，則盡量是比較親近，比如做過專題或競賽指導教授，或至少有上過課的。去描述我做的是什麼事，有什麼特別以及這呈現了你什麼特質。

你需要去想好想要呈現怎麼樣的自己，盡量讓不同的推薦人呈現你不同的特色(要合理)

後續申請:

在申請時，每個學校會有application portal，你需要申辦一個帳號，在裡面一一上傳你的基本資訊、成績、eesays、CV、推薦信等等。

推薦信的部分，當你在裡面填入了推薦人的資訊，學校就會寄送上傳的連結給推薦人，讓他們上傳Letter of Recommendation。

最終反省:

在結束我的申請後，Martin教授跟我說如果可以的話一次把recommendation連結一起寄送給他會比較好，所以如果有確定自己要申請的program的話，可以把學校集中同一天在portal填資訊，對推薦人比較友善！

◆ Essays

我個人最頭痛的部分。

大部分人可能比較常聽到SOP (Statement of Purpose)，這是申請時會要求的文件，一般包含基本的自我介紹、申請動機等等。

但美國Master’s Degree的申請通常會以Essays稱呼這種申請撰寫的文件。

數量的部分，我申請的學校平均每間要求2篇以上的essays。(我個人是finance program為主，混申了BA program，總之都是在Business School。)

那所謂Essays和SOP的差異在哪呢？

Essays的形式比SOP更靈活，SOP只是其中一種。

Essays的種類可以大致分為四種:

• Statement of Purpose (SOP)
• Personal Statement
• Diversity Statement
• Research Statement

Note:

SOP主要就是講述你的背景和動機，比如背景、學習經歷、課外經驗、研究成果，與實習/工作經歷等等。

Personal Statement更偏向揭露你的career goal，且學校能怎樣幫助你克服難關並達成目標。

Diversity是現在很被注重的點，所以有可能會遇到一點這種議題，但我沒遇到太多。

(定義可以參考這篇文章)

就我申請商院的經驗，通常會是學校問一些題目，申請者要針對題目回答250–700字不等的文章(依其要求)，然後問題會主要混雜前三種的內容。

我是Julia，2023年7月到美國讀Master’s degree in Duke University 。

出國留學有很多事情從無到有需要去了解，需要我們大量蒐集資訊。

為此，我去免費諮詢過代辦、在論壇上爬文討論、找教授&學長姊聊天等等，慢慢地了解狀況。但說實話，最快速且輕鬆的方式絕對是問人。我自己被很多人幫助過，所以有興趣的人歡迎直接來詢問我，聯絡資訊在下面。

Email: juliamtw20@gmail.com